为促进书院与院系的和谐发展，加强书院与教学院系之间的联系，建立长效的双院沟通机制。2016年10月18日星期二，在平原校区外语系办公室成功召开了10月份双院沟通会。外国语言学系主任史传高、副主任王宝贵、仁智书院党总支书记李印省，仁智书院院务主任班锦出席了本次会议，部分教师、辅导员和英语专业学生代表参加。

在会议上，双方就与学生息息相关的专业培养、实习就业和大型英语演讲比赛这三方面进行了讨论和沟通。史传高主任提出，加强书院和院系之间的联系一直以来都是非常有必要且需要重视的问题。由于英语专业人数少，专业思想不稳定，需要院系在制定培养目标时结合医学院校的实际情况，确定医学科技类英语学生的就业前景；并在教学中帮助学生树立正确的学习目标和方向。

其次，对于大四学生关心的实习和就业问题，李印省书记提出可以在尊重大多数学生意愿的前提下，确定实习方式，可以为学生提供实习基地或者以自联为主。在就业方面，不仅书院需要对学生进行引导和教育，院系老师也可以在平时的课堂教学和课下沟通中，对学生进行专业方向的定位和指导。并充分调动已有的资源为学生提供一定的兼职或实习机会。

最后，对于十月中下旬将要举办的“三全之星”英语演讲比赛，双方就该活动的举办流程和具体问题进行了沟通和协调。